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有管理端，机密端，客户端，文件外发服务端。采用第三代透明加密技术，分沙盒模式和普通模式。
Ⅰ 管理端是对机密端和客户端进行管理和控制的，是整个系统的控制终端。它可以给客户端下达一个策略，客户端在只能按照管理端下达的策略工作！比如：管理端给客户端1指定的策略是“开发工具VS 2008只能在沙盒模式下才能打开，普通模式下不能打开”，这样，客户端1在没有进入沙盒模式，是不能使用开发工具等等。管理端主要是对客户端进行控制，防止员工通过聊天工具（QQ，MSN等），发邮件，移动存储设备等把公司机密资料拷贝带出公司，对公司造成损失！在沙盒模式下的机密文件无法复制，无法移动，无法截屏，有效的控制了泄密的途径!
对机密端的控制体现在共享文档上面，只有在管理端的策略添加机密服务器的共享文档，客户端才能访问机密服务器的共享文件，否则不能访问，即使机密服务端有共享的文件，但是在管理端上没有添加，客户端同样不能访问！

Ⅱ 机密端相当于是对公司的文件共享服务器的加密。通过加密，没有安装客户端或者安装客户端却没有进入沙盒模式的机器是没有办法访问文件共享服务器。进入沙盒模式的PC机可以访问管理端指定的共享服务器！能上传资料！但是如下想下载资料，只能下载到加密的磁盘，这样就防止了文件共享服务器上的资料外泄！

Ⅲ 客户端是公司工作人员PC机上的！安装上客户端即有两种模式：普通模式与沙盒模式！普通模式下跟正常PC机一样使用，除了管理端设定只能在沙盒模式下使用的软件，其他都正常使用。但是普通模式下不能访问机密端。进入沙盒模式之后，设定沙盒模式下使用的软件正常使用，其他可能泄密的软件都不能使用，本地软件使用之后保存在系统盘上的文件不能拷贝，移动。重启机器后，文件自动消失！

Ⅳ 文件外发系统应该是一个与客户端联系的另一个系统，在外发系统中，设置管理员新建部门与部门人员，设置流程下的外发审核人员！每一个客户端都有自己的帐号密码，登录之后可以申请文件外发。相应流程审核人员审核之后可以或不可以外发！