深信达信息技术有限公司

企业经常因业务需要，需要把一些重要的电子文档发给外部客户或者合作伙伴。但是一旦发给客户或者伙伴之后，您会不会担心这些文档将不受控制，被一些人任意甚至是恶意的转发，传播，扩散，从而造成企业机密数据的外泄，给企业造成麻烦和一些不必要的损失呢？深信达的文档外发控制系统可以为您解决这个难题。
深信达文档外发系可以做到：
无论明文还是密文，要想外发都必须走审批流程，走完审批流程，才能外发。所有的申请者，审批者，申请时间，审批时间等等都会留下日志，备以后查询。


—外发申请时，可以指定文档的阅读密码，可使用周期，可使用次数，是否绑定PC。同时，还可以设只读，编辑修改，复制保存，打印的权限。
部门管理员审批流程画面：

当加密的文档发到客户处，客户可根据权限提示进行文件操作。

密码：
设定该文档的阅读密码，客户拿到了该外发文档之后，必须输入密码才能解密。
可用次数：
设定该文档的可用次数，客户拿到该文档之后，只能在使用次数内使用。
时间限制：
设定该文档的可用时间，客户拿到的该外发文档，只能在指定的时间内使用。
绑定PC：
设定该文档只能在某台指定的机器上使用。其他PC无法打开该文档。
文档只读权限：
该文档只能以只读方式打开，不能被编辑，任何另存，复制等扩散途径都被禁止。
编辑修改权限：
该文档允许用户进行编辑修改，并保存到本地硬板。但该文档仍然受控，不能通过另存，复制等扩散到其他机器。
复制另存权限：
允许用户把内容复制，另存。被复制内容以及另存之后的文件，不再做放扩散保护。
文档打印：
设定该文档是否允许打印。
外发文档支持的文件类型：
因为采用内核虚拟技术，支持所有文件文档格式，目前测试过的有Office系列，PDF系列，AutoCAD系列，SolidWorks系列，Pro.E系列，ProTel系列。。。。。。。
阅读器支持的操作系统：
Windowsxp/Windows732bit/Windows2003server