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1.访客身份登记
访客身份登记内容包括:
身份内容 录入方式
访客类型 来方人员类型包括客户、上级领导、关系单位、员工亲属等
访客证件类型 身份证(一代或二代)、驾照、军官证、护照等
访客姓名 可以手工录入、二代身份证阅读器直接读取或一代身份证扫描后自动识别
访客证件号 可以手工录入、二代身份证阅读器直接读取或一代身份证扫描后自动识别
访客单位 手工录入
访客登记时间 自动生成
拜访对象 多种方式选择,包括姓名、姓名缩写、部门选择等。
拜访类型 销售、私事、检查等
同行人数 鼠标选择或手工录入
访客卡有效时间 手工录入或日历选择录入
2.选择拜访区域
可以设定允许访问的区域,如果进入未#区域,系统会自动统计数据并报警提示保卫。
3.凭条打印
录入完成后,系统可以打印出拜访凭条,交给保卫查验及被访者签字。
4.发访客临时通行智能卡
5.访客照片录入
系统微机上连接有摄像头,在录入访客信息后,可以直接对着访客进行照片抓拍,存贮在中心服务器上,存贮后的数据直接通过网络传输到各个门卫管理微机。
6.短信通知
可以用短信通知被访者拜访信息。
7.拜访联系
选择被访者之后,可以通过被访者的出入记录查询被访者是否未来或外出。可以通过电话操作直接拨通被访者的办公电话。看被访者是否在岗及是否愿意接待。
8.黑名单
当某个被访者不希望接待某一个特定的来访者时,可以通过设置黑名单,当以后该被访者访问时,会自动提示。
9.拜访进出
访客办理智能卡后,持卡直接通过通道。在通过时,管理微机上会显示访客姓名、单位、被访者等信息。
10.拜访结束
拜访结束后,刷卡收回临时卡。
11.拜访查询与统计
可以查询所有的拜访记录并输出到EXCEL用于统计。
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